Methode

Methode für moderne digitalisierte Dokumente


Ein modernes Informationssystem für digitale Dokumente bietet heutzutage eine intelligente
und einfach handhabbare Verwaltung und Organisation der Informationsinhalte an.

Es beinhaltet auch die computerunterstützte Aufbereitung der Informationen, um sie als gedruckte Dokumentation oder als Online-Dokumentation weiter nutzen zu können.

Zentraler Bestandteil und gewissermaßen die Seele einer jeden Content Management Solution (CMS)
ist deshalb der darin abbildbare Multimediaprozess.

Der Ablauf dieses Multimediaprozesses kann in vier Teilschritte aufgegliedert werden:

Erfassen:
Die Informationserfassung basiert auf der Grundlage internationaler Standards und
Empfehlungen wie SGML, CALS G4, XML, CGM, TIFF, etc.
Dazu ist es notwendig, dass die Daten strukturiert auf einer Datenbank hinterlegt sind.

Verwalten:
Nach dem Erfassen werden die einzelnen Informationselemente in einer Datenbank
in einem Content Management System verwaltet.

Generieren:
In diesem Teilschritt können nun per Knopfdruck automatisch verschiedene bereits
mit Hyperlinks, Hotspots und Styles versehene Dokumente wie z.B. Betriebshandbücher, Kataloge, Technische Dokumentationen oder Schulungen generiert werden.

Publizieren:
Content Management Solutions (CMS) bereiten alle für den Produktionsprozess
relevanten Informationen tagesaktuell und sachbezogen für Online -, Offline und Printmedien auf.


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